2012年5月10日下午，继续教育学院召开专题工作会议，分岗位、定环节，在已有的5项工作流程的基础上，对近期梳理的26项工作流程进行逐项完善，最终确定了学籍管理、教学管理、培训管理三个类别，以及对学生、对教师或相关单位、内部协调三个面向，共19项办事流程。这19项流程操作性强、服务范围广。

为顺利完成学校“重抓教学，整顿校风”的工作任务，建立规范化、制度化、系统化的服务保障教学工作流程，提高服务教学的意识和水平，继续教育学院将此项工作列入本部门3月份计划，由副院长傅民牵头分类构建框架，要求每个工作人员从岗位管理出发，从服务教学出发，从服务学生出发，对照岗位工作职责仔细思考工作环节，制定出各个岗位的若干办事流程。在经过近一个月的梳理之后，该部门召开全处专题会议，再次修订各项流程。

通过认真思考、集思广益，大家普遍认为，岗位流程的建立和完善，不仅促使大家进一步理清了工作思路，而且可以促进各岗位人员规范管理，提高办事效率和服务水平。