蚌埠学院继续教育学院毕业证书管理制度

一、为维护我院成人教育毕业证书的严肃性及社会信誉，根据国家教委《关于成人高等教育毕业证书统一印制及加强管理的若干规定》（[93]教成2号）和安徽省教育厅关于转发国家教委《关于成人高等教育毕业证书统一印制及加强管理的若干规定》及《实施细则的通知》的文件精神，结合我院实际，特制定本制度。

二、毕业证书管理与发放是一项极其严肃、极其重要的工作，必须以高度负责和一丝不苟的态度认真对待，每个步骤都要严格把关，不允许出现任何差错。凡在毕业证书管理过程中出现违纪现象者，必须追究有关人员的责任，按规定严肃处理。

三、毕业证书的领取、管理与发放工作由继续教育学院领导负责，学籍科归口管理。

四、学生领取我院成人高等教育毕业证，必须同时满足下列条件：

（一）具有合法学籍（符合成人高等院校招生录取规定、参加全国成人高考并由安徽省招办批准我院录取，按时报到注册、取得我院学籍）。

（二）学业合格、达到毕业要求（修业期满，完成教学计划规定的全部课程、考核成绩合格，通过毕业鉴定）。

（三）参加了毕业生图像信息采集且注册信息核对无误，并经安徽省教育厅审核通过。

（四）毕业生名单和毕业生成绩必须经继续教育学院领导审核。

（五）结清费用（按规定减免学费者应出具相关手续）。

五、毕业证书管理岗位职责：

（一）审查核对当年毕业人数；

（二）据需向省教育厅领取空白毕业证书；

（三）受理作废证书的回收和更换；

（四）向省教育厅办理作废和空白毕业证书的注销手续。

六、毕业证书的具体办理和发放程序：

（一）每年5-6月由计算机管理系统生成毕业名册并进行核对；

（二）在当年规定时间按1：1的比例向省教育厅报预毕业生数，并按有关规定缴纳毕业证书工本费；

（三）领取空白毕业证书并交由专人保管；

（四）准确、正确的打印证书有关内容，。证书核对无误后，统一到院长办公室加盖学院和院长印章。

（五）学籍管理人员认真核对财务人员提供的缴费清单，并由财务人员和分管财务的继续教育学院领导签名后方可发放证书。发放证书后的名单由学籍负责人签字后存档备查。

（六）规定的时间统一发放毕业证书，填写“毕业证书签领表”一式两份，办好签发手续。

七、毕业证书原则上不能代领。个别代领者必须凭本人身份证等有效证件和被代领人的书面委托函。

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