学生档案是指学校在学生管理活动中形成的，反映学生在校学习等方面情况的真实表现。为了加强成人教育学生档案的管理，使我院学生档案管理更加规范化、制度化，保障学生档案的完整、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及有关法规，结合我院实际，特制定本办法。
    一、 学生档案的内容
   （一）在籍学生在校期间每人均须建立个人档案。学生档案按专业、年级、学习方式、学习层次分类。
   （二）学生档案按个人所在专业班学员顺序建立相应的档案顺序号。
   （三）学生档案材料包括：
    1、成人高考报名信息表；

2、身份证复印件；
    3、一学历毕业证复印件；
    4、学习成绩登记表；
    5、个人奖惩材料；
    6、毕业生登记表；
    7、其他可供组织参考的有保存价值的材料。
    二、学生档案的日常管理
   （一）学习成绩登记表是学生在校学习成果的真实反映，任课教师应在学生考试结束三天内，将学生课程成绩及时网络记载并打印签名，学习成绩登记表从教务管理系统中打印，毕业时由教务管理部门打印、盖章存入学生本人档案。
   （二）毕业生登记表是学生毕业的凭证之一。每位毕业生均应填写《安徽新华学院成人高等教育毕业生登记表》，学生个人必须按要求如实填写，班主任填写评语并签字，继续教育学院确认并盖章。
   （三）学生在校期间所受奖、惩，均应及时登记归入个人档案，作为其在校期间的历史记录。任何人不得随意扣压或抽取，应完好存入本人档案。
   （四）学生中途离校，应将学员在校的有关材料整理后，装入本人档案，由院档案室归档保管，供学生取用。
   （五）学生档案不允许随意查阅，确因工作需要，经学院领导同意（签字）后，向院档案室借阅。学生个人不得查阅或借阅本人档案。
   （六）学生档案中的成绩、奖励、处分等材料，未经院务会讨论通过，任何部门和个人不得随意更改。
    三、学生毕业及毕业后的档案管理
   （一）学生毕业时，应将学生的学习成绩登记表、考生信息表、毕业生登记表等有关材料，经整理后装入其本人档案，需经档案管理人员对档案装袋密封后加盖“安徽新华学院继续教育学院密封专用章”。学生本人在领取毕业证书的同时领取本人档案，并交学生所在单位人事部门。严禁学生本人私自拆封档案。
   （二）学生档案由学生所在单位（或聘用单位）的人事部门启封存档。在转移（或领用）过程中，如有损坏，必须退回我院重新审核，重新加封后，方为有效。
   （三）毕业生应在毕业后三个月内领取本人档案，过期将按规定收取档案保管费。
   （四）学生档案仅有一份，学生领取后如不慎丢失，学院不予补办。
    本办法自公布之日起执行，由安徽新华学院继续教育学院负责解释。

二○一二年四月一日